SCIP: por qué los datos frenan el cumplimiento

Juhana Jaatinen, CEO de RoHS Management Oy, explicó a Evertiq en una entrevista que el principal obstáculo no es la falta de conocimiento ni la interpretación de la normativa. El problema real son los datos.

«En la práctica, el mayor reto no es entender que SCIP existe», afirma Jaatinen en la entrevista con Evertiq. «El mayor reto es obtener los datos en un formato utilizable».

Cuando la información existe, pero no en la forma adecuada

Los productos electrónicos modernos están compuestos por cientos o incluso miles de componentes obtenidos a nivel global. Aunque los proveedores suelen facilitar declaraciones de materiales, estas son con frecuencia incompletas, incoherentes o se basan en estándares diferentes. Transformar esta información fragmentada en los datos altamente estructurados que exige la base de datos SCIP es donde las empresas pierden tiempo y recursos.

«La lista de SVHC se actualiza dos veces al año», señala Jaatinen. «Cada vez que se añaden nuevas sustancias, las empresas deben volver a comprobar si sus productos están afectados. Esto significa que el cumplimiento no es algo que se haga una vez y se olvide».

Para muchas organizaciones, esta realidad desplaza el foco desde los textos legales hacia los procesos internos. Como lo expresa Jaatinen, la verdadera pregunta pasa a ser: «¿Cómo construimos un sistema manejable para que esto no se convierta en una carga administrativa permanente?».

Las empresas que más a menudo se ven tomadas por sorpresa

A pesar de años de orientaciones por parte de las autoridades, las obligaciones relacionadas con SCIP siguen sorprendiendo — en particular a los actores de menor tamaño. Jaatinen observa que los pequeños y medianos fabricantes e importadores suelen asumir que estas normas solo se aplican a grandes corporaciones o a productores de sustancias químicas.

«En realidad, la obligación se aplica a cualquier empresa que coloque artículos en el mercado de la UE si dichos artículos contienen SVHC por encima del umbral del 0,1 %», explica.

Esto incluye tanto a los fabricantes establecidos en la UE como a los importadores que introducen productos terminados desde fuera de la Unión. Una idea errónea habitual es pensar que la responsabilidad del cumplimiento recae en otro punto de la cadena de suministro — en el proveedor de componentes o en el propietario de la marca. En la práctica, esta suposición puede resultar costosa.

«La obligación se aplica en cada nivel pertinente de la cadena de suministro», subraya Jaatinen. «No puede transferirse».

Igualmente engañosa es la idea de que SCIP solo es relevante cuando los clientes empiezan a solicitar números de notificación. «La obligación legal se activa con la puesta del producto en el mercado de la UE, no por la demanda del cliente», añade.

La responsabilidad permanece en la empresa que pone el producto en el mercado de la Unión Europea.

En las complejas cadenas de suministro de la electrónica, el proceso de obtención de información sobre SVHC suele fallar mucho antes de la presentación ante la ECHA. El punto más débil suele ser la recopilación de datos de múltiples proveedores, especialmente cuando se trata de componentes personalizados, fabricación bajo contrato o sustancias utilizadas en la producción que permanecen en el producto final.

«La responsabilidad legal de presentar la información SCIP recae siempre en la empresa que pone el producto en el mercado de la UE», señala Jaatinen. «Esto significa el fabricante dentro de la Unión, o el importador cuando el producto procede de fuera de la UE».

Incluso cuando los proveedores facilitan declaraciones, las empresas deben seguir analizando, consolidando e interpretando los datos. En el caso de productos complejos, esto puede implicar la revisión de miles de documentos, un proceso que requiere tiempo.

Demasiado tarde sale caro

Desde la perspectiva de Jaatinen, gran parte de los costes y de las disrupciones asociadas a SCIP tienen su origen en el momento en que se detectan los problemas. Con frecuencia, las empresas descubren la presencia de SVHC en una fase muy avanzada del desarrollo del producto, justo antes de su lanzamiento al mercado.

«Si un producto contiene sustancias SVHC por encima del umbral permitido, la notificación SCIP debe presentarse antes de que el producto se coloque en el mercado de la UE», señala. «Cuando esto se descubre en el último momento, puede retrasar el lanzamiento del producto, generar trabajo administrativo adicional y aumentar los costes».

La solución, sostiene, pasa por integrar las comprobaciones de SCIP en la fase de desarrollo del producto, junto con otras evaluaciones de conformidad. Cuando se aborda de forma temprana, el cumplimiento se vuelve predecible y manejable, en lugar de disruptivo.

«Cuando se gestiona desde las primeras etapas del ciclo de vida, SCIP se convierte en un paso de cumplimiento asumible, y no en una disrupción de última hora», concluye Jaatinen.

El error que se repite una y otra vez

Con más de tres décadas de experiencia en la industria electrónica, Jaatinen sigue observando el mismo error repetido en empresas de todos los tamaños: la postergación.

«El error más común es simplemente ignorar la obligación porque se percibe como demasiado laboriosa y compleja», afirma. Ante requisitos de datos complejos y herramientas de presentación poco conocidas, las empresas retrasan la acción — en algunos casos de forma indefinida.

«En la mayoría de los casos, el verdadero problema no es que el cumplimiento sea imposible», concluye Jaatinen. «Es que las empresas no han definido responsabilidades internas claras ni procedimientos prácticos».

Una vez establecidas estas bases, la notificación SCIP deja de ser una tarea abrumadora y pasa a formar parte de la gestión regulatoria habitual. El riesgo no reside en la propia normativa, sino en seguir subestimando la necesidad de un enfoque sistemático.

Juhana Jaatinen abordará con mayor detalle los requisitos de la base de datos SCIP para los fabricantes de electrónica durante el Evertiq Expo Tampere, que tendrá lugar el 26 de marzo. Las inscripciones siguen abiertas y se anima a los participantes a asegurar su plaza con antelación.